准备商务会议需要做好以下几个方面的工作：
1.明确会议目的：首先需要明确商务会议的目的是什么，例如讨论项目进展、制定业务计划等。
2.安排会议时间和地点：选择一个方便参会者的时间和地点，并发送邀请函，提醒参会者准时参加会议。
3.确定议程：制定议程并提前发送给参会者，以便参会者做好相关准备。议程应该包括主题、讨论事项、讨论时间等。
4.准备材料：根据会议议程，准备相关材料，例如报告、数据、图表等，并在会议前将材料发送给参会者，以便参会者提前了解相关信息。
5.提前通知参会者：提前通知参会者会议的主题、议程、时间和地点，并提醒参会者做好相关准备。
6.保持沟通：在会议前，需要与参会者保持沟通，了解参会者的想法和需求，并在会议中根据参会者的反馈调整会议的方向和内容。
7.会后总结：会议结束后，需要总结会议内容和结论，并发送会议纪要给参会者，以便参会者了解会议结果和下一步的行动计划。
通过以上准备工作，可以确保商务会议的顺利进行和达成会议的目的。